Decidir hacer una reforma es emocionante, pero también puede ser abrumador si no sabes por dónde empezar. Son muchas decisiones, mucho papeleo, y la sensación de que si te olvidas algo importante, puedes tener problemas después.

La buena noticia es que preparar una reforma no tiene por qué ser caótico. Si sigues un orden lógico y tienes clara una lista de tareas, todo fluye mucho mejor. En nuestra experiencia de más de 20 años, las reformas que empiezan bien organizadas son las que menos problemas dan durante la obra.

En este artículo te damos una checklist completa y paso a paso de todo lo que tienes que hacer ANTES de que empiece la obra. Desde los papeles y permisos hasta cómo preparar tu casa el día 1. También te contamos los errores más típicos que vemos y cómo evitarlos. Si sigues esta guía, empezarás tu reforma con el pie derecho.

Por qué es tan importante preparar bien la reforma

Empezar una reforma sin preparación es como salir de viaje sin equipaje ni reservas: vas a tener problemas.

Las reformas mal preparadas suelen sufrir:

• Retrasos por falta de licencias o permisos
• Sobrecostes por decisiones improvisadas durante la obra
• Estrés por no saber dónde vas a vivir
• Problemas legales si no tienes papeles en regla
• Mala calidad por elegir empresa con prisas

En cambio, cuando dedicas 2-3 semanas a preparar todo bien antes de empezar, la reforma fluye sin grandes sorpresas. Invierte tiempo al principio, ahorrarás problemas después.

Paso 1 – Define exactamente qué quieres reformar (2-3 semanas antes)

Antes de pedir presupuestos, tienes que tener claro QUÉ vas a hacer exactamente.

Decide el alcance de la reforma

Preguntas que debes responder:

¿Es reforma integral completa o solo algunas estancias?

• Integral: Todo (electricidad, fontanería, suelos, cocina, baños, pintura)
• Parcial: Solo cocina y baño, o solo una zona

¿Vas a cambiar la distribución?

• Derribar tabiques, crear espacios abiertos
• Mover cocina o baño de sitio
• Mantener distribución actual

¿Qué nivel de calidad buscas?

• Básico: Materiales estándar, funcional
• Medio: Buena calidad, algo de diseño
• Premium: Materiales alta gama, diseño personalizado

Consejo: Haz una lista habitación por habitación de qué quieres cambiar. Ejemplo:

• Cocina: Cambiar muebles, electrodomésticos, alicatado
• Baño: Cambiar bañera por plato ducha, nuevos sanitarios
• Salón: Solo pintura y cambio suelo
• Dormitorios: Pintura, armarios empotrados nuevos

Crea un Pinterest o carpeta de inspiración

Recopila imágenes de lo que te gusta: estilos, colores, materiales. No tienes que copiarlo exactamente, pero ayuda enormemente a la empresa entender tu visión.

Guarda ejemplos de:

• Distribuciones que te gustan
• Estilos decorativos (nórdico, industrial, clásico renovado)
• Colores y materiales
• Cocinas y baños que te inspiran

Esto ahorra muchísimo tiempo en reuniones y reduce malentendidos.

Establece tu presupuesto máximo realista

Decide cuánto puedes y quieres gastarte. Sé realista: una reforma integral de 70m² en calidad media cuesta 56.000-70.000€. Si tu presupuesto es 30.000€, tendrás que ajustar expectativas o reformar por fases.

Es mejor saber desde el principio tu límite y comunicarlo claramente a las empresas. Así te darán opciones que puedas pagar realmente.

Paso 2 – Investiga y elige empresa de reformas (3-4 semanas antes)

Esta es una de las decisiones más importantes. No elijas al primero que veas.

Pide mínimo 3 presupuestos comparables

Contacta con 3-5 empresas y pide presupuestos detallados. No basta con «70m² reforma integral = 60.000€». Necesitas:

Presupuesto debe incluir:

• Desglose por partidas (demolición, instalaciones, albañilería, etc.)
• Marcas y modelos de materiales principales
• Qué incluye y qué NO incluye
• Plazo de ejecución estimado
• Forma de pago
• Garantías

Pide las 3 empresas que presupuesten LO MISMO para poder comparar de verdad. Si una incluye cocina completa y otra no, no puedes comparar precios.

Verifica que la empresa es seria

Antes de contratar, comprueba:

✅ Registro mercantil activo (CIF válido)
✅ Seguro de responsabilidad civil (mínimo 300.000€)
✅ Seguro decenal si son obras estructurales
✅ Opiniones verificables (Google, Trustpilot, conocidos)
✅ Portfolio de trabajos (fotos reales, no de banco de imágenes)
✅ Años en el sector (mínimo 5 años, ideal 10+)

Pide referencias de clientes anteriores y llámalos. Pregunta:

• ¿Cumplieron plazos?
• ¿El precio final fue el presupuestado?
• ¿Cómo gestionaron imprevistos?
• ¿Volverían a trabajar con ellos?

Reúnete en persona antes de decidir

La química personal importa. Vas a tratar con esta gente durante 2-3 meses, varias veces por semana. Tiene que haber confianza y buena comunicación.

En la reunión, evalúa:

• ¿Escuchan tus necesidades o solo venden?
• ¿Responden dudas claramente?
• ¿Proponen soluciones o solo dicen «sí a todo»?
• ¿Son transparentes con precios y plazos?

Paso 3 – Gestiona permisos y licencias (4-12 semanas antes)

Esto es CRÍTICO y muchas veces se subestima. Reformar sin licencia puede costarte multas de 3.000-30.000€.

Identifica qué tipo de licencia necesitas

Comunicado previo de obra (obra menor):

• Obras sin afectar estructura
• Cambio baño, cocina, pintura, suelos
• Plazo tramitación: 2-4 semanas
• Coste: 100-300€

Licencia de obra mayor:

• Obras que afectan estructura (derribar muros de carga)
• Cambio distribución importante
• Cambio uso de la vivienda
• Plazo tramitación: 2-3 meses
• Coste: 600-1.500€ + proyecto técnico

Sin licencia (obras muy menores):

• Solo pintura interior
• Cambio puertas sin obra
• Reparaciones puntuales

Consulta con tu ayuntamiento o con la empresa de reformas qué necesitas exactamente. En Barcelona, la normativa es estricta.

Encarga el proyecto técnico si es necesario

Si necesitas licencia obra mayor, un arquitecto debe hacer:

• Proyecto básico: Memoria, planos, presupuesto (450-600€)
• Proyecto de ejecución: Más detallado si obra compleja (800-1.500€)

El proyecto tarda 2-3 semanas en estar listo. Luego hay que presentarlo al ayuntamiento y esperar aprobación (6-10 semanas más).

Timeline realista:

• Semanas 1-3: Arquitecto hace proyecto
• Semana 4: Presentación ayuntamiento
• Semanas 5-12: Tramitación y aprobación
• Semana 13: Puedes empezar obra

Empieza este proceso 3 meses antes de la fecha deseada de inicio de obra.

Comunica la obra a los vecinos (obligatorio)

Aunque no lo creas, es obligatorio notificar a la comunidad de vecinos que vas a hacer obra. Normalmente lo hace la empresa, pero tú eres el responsable.

Qué debes comunicar:

• Fecha inicio y duración estimada
• Tipo de obra (integral, solo cocina, etc.)
• Horarios (normalmente 8h-14h y 16h-20h, no sábados/domingos en muchos edificios)
• Contacto empresa y tuyo

Algunos edificios requieren autorización formal de la comunidad en junta. Revisa los estatutos.

Paso 4 – Toma decisiones de materiales y diseño (2-3 semanas antes)

No esperes a que empiece la obra para elegir el color de las baldosas. Decide TODO antes.

Elige materiales principales

Suelos:

• ¿Porcelánico, parquet, tarima flotante?
• Color, medida, acabado (mate, brillo)
• Ve a tiendas físicas, toca las muestras

Revestimientos baño y cocina:

• Azulejos o pintura especial
• Tamaño, color, colocación (recta, espiga, etc.)

Cocina:

• Muebles: estilo, color, acabado
• Encimera: material (cuarzo, granito, laminado)
• Electrodomésticos: marcas, modelos exactos

Baño:

• Sanitarios: suspendidos o pie, modelos
• Grifería: estilo, acabado (cromo, negro mate, oro)
• Mampara o cortina

Puertas y armarios:

• Estilo (lisa, con moldura, cristal)
• Color
• Herrajes

Pintura:

• Colores exactos (lleva carta color)
• Acabado (mate, satinado)

Cierra el diseño final y repasa con la empresa

Una vez decidido todo, haz una reunión final con la empresa donde repaséis:

• Distribución definitiva (si hay cambios)
• Materiales elegidos (que los tengan anotados)
• Acabados especiales
• Puntos de luz, enchufes, interruptores (dónde exactamente)

Pide que te den un documento resumen con todo lo acordado. Esto evita malentendidos tipo «yo pensé que era otro modelo de lavabo».

Paso 5 – Organiza tu alojamiento temporal (1-2 semanas antes)

Si es reforma integral, no podrás vivir ahí durante 6-10 semanas. Planifícalo con antelación.

Opciones de alojamiento temporal

1. Casa de familiares:
Coste: Gratis
Pros: Ahorro, comodidad
Contras: Falta de intimidad, depender de otros

2. Alquilar piso temporal:
Coste: 800-1.500€/mes según zona
Pros: Independencia, como en casa
Contras: Coste alto, contratos mínimo 1-3 meses

3. Hotel/aparthotel:
Coste: 1.500-3.000€/mes
Pros: Sin compromiso, limpieza incluida
Contras: Muy caro, menos espacio

4. Airbnb con descuento temporal:
Coste: 1.000-2.000€/mes (negociable)
Pros: Flexible, equipado
Contras: Depende disponibilidad, menos seguridad jurídica

Consejo: Reserva con 1 mes de antelación mínimo. Si es reforma de 8 semanas, reserva 10 semanas (por si acaso). Es mejor que sobre a quedarte sin sitio.

Calcula este coste en el presupuesto total

Mucha gente olvida incluir el alojamiento temporal en el coste de la reforma. Si vas a gastar 1.200€/mes x 2.5 meses = 3.000€, súmalo al presupuesto total de la obra.

Coste real reforma = Obra + Alojamiento temporal + Mudanza

Paso 6 – Prepara la vivienda y tus pertenencias (1 semana antes)

La semana antes del inicio de obra, prepara el piso para que el día 1 puedan empezar directamente.

Vacía completamente la vivienda

Saca TODOS los muebles, electrodomésticos, ropa, objetos personales. En una reforma integral se desmonta todo hasta dejar el espacio pelado.

Opciones para tus cosas:

Guardar en trastero:

• Alquiler trastero 10m²: 80-150€/mes
• Ideal si tienes muchos muebles y no quieres deshacerte

Guardar en casa familiar:

• Gratis si tienes espacio disponible
• Solo para cosas importantes y no muy voluminosas

Vender o donar:

• Muebles viejos que ibas a cambiar de todas formas
• Libera espacio y consigues algo de dinero (Wallapop, donación)

Guardamuebles profesional:

• 150-300€/mes según volumen
• Seguro incluido, ideal para reformas largas

Desconecta servicios que se van a cambiar

• Electricidad: Avisa compañía eléctrica si van a cambiar cuadro
• Agua: No hace falta cortar (empresa lo gestiona durante obra)
• Gas: Si van a cambiar instalación, avisa compañía
• Internet/TV: Puedes darlo de baja temporal o suspender

Protege elementos que NO se reforman

Si hay algo que quieres conservar (suelo hidráulico original, molduras techo, puerta antigua), márcalo claramente y avisa a la empresa.

Algunos edificios antiguos tienen elementos con valor (suelos hidráulicos, vigas vistas, azulejos antiguos). Si quieres conservarlos, dilo ANTES de que empiecen, o acabarán en el contenedor de escombros.

Paso 7 – Firma el contrato y acuerda formas de pago (1 semana antes)

Antes de empezar, firma un contrato detallado. No empieces obra solo con presupuesto verbal o email.

Qué debe incluir el contrato

Datos básicos:

• Identificación empresa (CIF, dirección, seguros)
• Identificación cliente (DNI, dirección vivienda)
• Fecha firma y fecha inicio prevista

Descripción trabajos:

• Detalle completo de qué se va a hacer
• Materiales específicos con marcas y modelos
• Qué incluye y qué NO incluye

Precio y forma de pago:

• Precio total cerrado o presupuesto abierto (mejor cerrado)
• Forma de pago (% señal, % durante obra, % final)
• Qué pasa si hay imprevistos (quién asume coste)

Plazos:

• Fecha inicio
• Duración estimada (con margen ±10% razonable)
• Qué pasa si se retrasa sin causa justificada

Garantías:

• Garantía mano de obra (mínimo 2 años)
• Garantía materiales (según fabricante)
• Seguro decenal si procede

Cláusulas resolución:

• Cómo cancelar contrato (por ambas partes)
• Penalizaciones si aplican

Forma de pago habitual

Lo normal en reformas:

Señal al firmar contrato: 20-30% (ejemplo: 12.000€ de 60.000€)
Pago intermedio a mitad obra: 40-50% (ejemplo: 28.000€)
Pago final al terminar: 20-30% (ejemplo: 20.000€)

NUNCA pagues el 100% por adelantado. Y no pagues el último 20-30% hasta que esté TODO terminado y revisado.

Paso 8 – Última reunión con la empresa (2-3 días antes)

Unos días antes del inicio, haz una reunión final para repasar:

✅ Fecha y hora exacta inicio (día, hora llegada operarios)
✅ Quién tiene llaves (empresa, arquitecto, tú)
✅ Acceso al edificio (códigos portal, ascensor reservado si necesario)
✅ Contactos emergencia (teléfono tuyo, administrador finca)
✅ Repaso final materiales elegidos (por si hay duda last minute)
✅ Protecciones portal y escalera (quién las pone, cuándo)
✅ Gestión escombros (contenedor en calle, permisos ocupación vía pública)

Preguntas frecuentes sobre preparar una reforma

La preparación es la mitad del éxito

Recapitulando los pasos más importantes antes de reformar:

• Paso 1: Define exactamente qué quieres (alcance, estilo, presupuesto)
• Paso 2: Elige empresa seria (pide 3 presupuestos, verifica referencias)
• Paso 3: Gestiona licencias con 2-3 meses antelación
• Paso 4: Decide TODOS los materiales antes de empezar
• Paso 5: Organiza alojamiento temporal con antelación
• Paso 6: Vacía la vivienda completamente
• Paso 7: Firma contrato detallado
• Paso 8: Reunión final repaso con empresa

Nuestro consejo final: no tengas prisa. Es mejor dedicar 3 meses a preparar bien la reforma que empezar precipitadamente y tener problemas durante los 3 meses de obra. La preparación previa es inversión de tiempo que te ahorra estrés, dinero y disgustos después.

Si organizas bien estos pasos, tu reforma empezará con buen pie y tendrás muchas más probabilidades de que todo salga según lo planeado.

¿Necesitas ayuda para preparar tu reforma?

Te asesoramos en todo el proceso previo: qué licencias necesitas, cómo planificar, qué materiales elegir según tu presupuesto. Te acompañamos desde la primera reunión hasta el último detalle.

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La entrada Qué hacer antes de reformar una casa: Checklist completa paso a paso se publicó primero en Reformas Guimerà.